Cách sử dụng hàm SMALL trong Excel Microsoft đơn giản

Cách sử dụng hàm SMALL trong Excel Microsoft đơn giản mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn. Hàm SMALL trong Excel thường được dùng để tìm giá trị nhỏ thứ k trong một tập dữ liệu và được sử dụng kết hợp với những hàm khác để hỗ trợ cho công việc của bạn suôn sẻ hơn. Hãy cùng theheso tìm hiểu cách sử dụng hàm SMALL trong Excel qua bài viết sau nhé.

Hàm SMALL là gì

Hàm SMALL là hàm dùng để trả về giá trị nhỏ thứ k trong một tập dữ liệu.

Hàm SMALL được ứng dụng trong Excel để:

Cách sử dụng hàm SMALL trong Excel Microsoft đơn giản

Công thức hàm SMALL trong Excel

Cú pháp hàm SMALL:

=SMALL(array, k)

Trong đó:

Ví dụ cơ bản của hàm SMALL

Tìm giá trị thấp nhất, thấp thứ 2, 3 trong mảng

Ví dụ 1: Sử dụng hàm SMALL để tìm 3 giá trị nhỏ nhất trong bảng sau:

Bước 1: Nhập =SMALL($B$2:$B$7, E3) vào ô F3.

Trong đó:

Cách sử dụng hàm SMALL trong Excel Microsoft đơn giản

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Sau đó, từ ô F3 bạn kéo xuống tới ô F5 để tìm giá trị nhỏ thứ 2 và nhỏ thứ 3 trong bảng (lần lượt là E4 = 2 và E5 = 3).

Cách sử dụng hàm SMALL trong Excel Microsoft đơn giản

Tìm tổng các giá trị nhỏ thứ n

Ví dụ 2: Kết hợp hàm SMALL với hàm SUMPRODUCT để tìm tổng 3 giá trị dưới cùng trong tệp dữ liệu sau:

Chú thích: SUMPRODUCT: Cộng các giá trị có bên trong hàm để tính ra tổng.

SMALL(B2:B7, {1,2,3})): Trả về các giá trị nhỏ lần lượt theo thứ tự 1, 2, 3.

Bước 1: Nhập =SUMPRODUCT(SMALL(B2:B7, {1,2,3})) để tìm tổng của 3 giá trị dưới cùng trong tập dữ liệu

Cách sử dụng hàm SMALL trong Excel Microsoft đơn giản

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Cách sử dụng hàm SMALL trong Excel Microsoft đơn giản

Sắp xếp giá trị tăng dần

Ví dụ 3: Sử dụng hàm SMALL kết hợp với hàm ROWS để sắp xếp các giá trị tăng dần.

Bước 1: Nhập hàm =SMALL($B$2:$B$13,ROWS($B$2:B2)) vào ô kết quả.

Chú thích:

Cách sử dụng hàm SMALL trong Excel Microsoft đơn giản

Bước 2: Nhấn Enter và kéo trỏ chuột xuống các ô còn lại để hiển thị các kết quả còn lại.

Cách sử dụng hàm SMALL trong Excel Microsoft đơn giản

Tìm một ngày trước đó gần nhất với ngày hôm nay hoặc ngày cụ thể

Ví dụ 4: Sử dụng hàm SMALL để tìm một ngày trước đó gần nhất với ngày hôm nay trong bảng sau:

Bước 1: Nhập hàm SMALL như trong hình dưới đây vào ô kết quả.

Cách sử dụng hàm SMALL trong Excel Microsoft đơn giản

Bước 2: Nhấn Enter và thay đổi định dạng ngày để hiển thị kết quả chính xác nhất nhé.

Cách sử dụng hàm SMALL trong Excel Microsoft đơn giản

Một số lưu ý khi dùng hàm SMALL

– Nếu bạn gặp lỗi #NUM! trong quá trình thao tác hàm thì có thể do lỗi sau đây:

– Nếu k = 1: Kết quả trả về là giá trị nhỏ nhất.

– Nếu k = n: Kết quả trả về là giá trị nhỏ thứ n.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sử dụng hàm SMALL trong Excel kèm ví dụ minh họa dễ hiểu mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Hãy chia sẻ những kinh nghiệm của bạn cho mọi người cùng biết nhé. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công.

Tháng Ba 3, 2022 • Mẹo Hay