Là loại máy đã quá quen thuộc với người gắn bó với công việc văn phòng. Với chức năng chính là xử lý những tài liệu đã cũ, đảm bảo tính bảo mật, thì bất cứ văn phòng nào cũng cần tới máy hủy tài liệu. Tuy nhiên việc mua thiết bị này không phải là việc dễ dàng, bởi hiện nay có quá nhiều chủng loại và mẫu mã.
Để giúp bạn dễ dàng lựa chọn một chiếc máy hủy tài liệu tốt nhất, sẽ liệt kê và đánh giá những loại máy đang thịnh hành hiện nay.
Máy hủy tài liệu là gì
Thiết bị này được trang bị các lưỡi dao cắt. Tác dụng chính của chúng là cắt giấy tờ, tài liệu. Những loại giấy tờ sau khi đi qua lưỡi dao trở thành sợi dài và mảnh vụn nhỏ. Việc kết nối chúng lại để đọc được thông tin là hoàn toàn bất khả thi. Vì vậy người ta dùng máy hủy tài liệu để đảm bảo tính bảo mật cho doanh nghiệp.
Hiện nay, máy hủy tài liệu đã được nâng cấp lưỡi dao. Vì vậy nó được chia làm nhiều loại: máy hủy sợi, máy hủy siêu vụn, máy hủy công nghiệp.
Tiêu chí lựa chọn máy hủy tài liệu
Dựa vào nhu cầu của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mà bạn có thể dễ dàng lựa chọn máy hủy tài liệu. Tuy nhiên vẫn cần một vài những tiêu chí mà bạn nên dựa vào để có thể đưa ra quyết định sáng suốt nhất. Sau đây là những yếu tố đó
Chọn loại máy
Như đã liệt kê trước đó, máy hủy tài liệu được chia làm rất nhiều loại khác nhau. Vì thế mà khi mua chiếc máy này, bạn hãy xác định được nhu cầu của mình.
Nếu bạn cần hủy thông tin nhạy cảm, các bí mật doanh nghiệp, tổ chức thì nên dùng máy hủy tài liệu dạng hủy vụn hoặc siêu vụn. Máy sẽ cắt tài liệu của bạn theo cả chiều ngang và chiều dọc.
Với dữ liệu kém quan trọng hơn, hãy chọn máy hủy sợi. Máy sẽ cắt tài liệu thành sợi nhỏ tùy vào lưỡi dao cắt của máy.
Công suất của máy
Thông thường, các loại máy hủy tài liệu có khả năng cắt 4 tờ giấy trong một lần cắt. Nếu bạn có nhu cầu văn phòng thông thường, bạn hãy lựa chọn các loại máy hủy tài liệu có công suất trung bình.
ĐỌC THÊM: Review Top 5 máy in 2 mặt tốt nhất giúp bạn hoàn chỉnh bản in với chỉ 1 nút nhấn
Căn cứ vào đó, hãy chọn công suất cao hơn để tiết kiệm thời gian cắt hơn.
Máy phù hợp với chất liệu cần hủy
Tùy loại tài liệu bạn cần hủy mà bạn có thể chọn loại máy hủy tài liệu có tính năng khác nhau. Ví dụ như máy có tính năng hủy đĩa CD, hủy thẻ ATM,…
Đánh giá top 5 loại máy hủy tài liệu chất lượng nhất thị trường
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều hãng cung cấp máy hủy tài liệu. Các hãng đều liên tục cập nhật mẫu mã, kiểu dáng và chức năng để kịp thời chạy theo xu hướng. Dựa vào công nghệ và những đánh giá tốt của khách hàng, ReviewAZ sẽ cung cấp cho bạn 5 hãng máy hủy tài liệu đáng tham khảo nhất hiện nay.
Hãng Silicon
Đây là cái tên đi đầu trong việc sản xuất các loại máy hủy tài liệu. Sản phẩm từ Silicon có thiết kế rất hiện đại và trang nhã. Ngoài ra, công suất của máy cũng mạnh mẽ và xử lý công việc dễ dàng, hiệu quả. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm về thông số kỹ thuật và tốc độ hủy của máy. Tất cả đều đạt chuẩn và vượt trội.
Hãng Magitech
Magitech cũng được các chuyên gia đánh giá cao về chất lượng sản phẩm. Các dòng máy đời mới của Magitech được cải tiến rất nhiều về công nghệ để đảm bảo đáp ứng nhu cầu tiêu dùng. Thiết kế máy Magitech cũng rất chuyên nghiệp và sang trọng.
Hãng Texet
Khi nhắc tới sản phẩm này không thể không nhắc tới Texet. Với mức giá cạnh tranh, Texet vẫn được trang bị các tính năng quan trọng và cần thiết. Công suất máy mạnh mẽ kết hợp cùng bộ xử lý thông minh chính là điểm cộng của Texet.
Hãng Dino
Hãng có rất nhiều dòng máy hủy tài liệu văn phòng giúp bạn dễ dàng lựa chọn. Chủ yếu đối tượng Dino hướng tới là các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng cao. Vì thế mà hãng đầu tư mạnh vào những chiếc máy công suất lớn.
Hãng Comet
Một cái tên cũng rất đáng để tham khảo, đó chính là hãng Comet. Comet được coi là thương hiệu khởi xướng cho sự phát triển của máy hủy tài liệu. Khả năng nổi bật của Comet chính là những chiếc máy hủy tài liệu đạt tới mức siêu nhỏ, không thể tái chế hay phục hồi.
Review top 5 dòng máy hủy tài liệu đáng đầu tư nhất thị trường
Với sự đa dạng hóa sản phẩm của thị trường, bạn sẽ có rất nhiều sự lựa chọn. Tuy nhiên để chắc chắn rằng sản phẩm bạn mua là một sản phẩm uy tín, có tên tuổi, hãy tham khảo phần đánh giá của requaroi.com nhé. Top 5 chiếc máy sẽ được nhắc tới trong bài viết này đó là
Máy hủy tài liệu Silicon PS-800C
Chiếc máy này nhận được sự ủng hộ vô cùng nồng nhiệt của khách hàng. Thiết kế máy hiện đại, đẹp mắt, sản xuất 100% dựa theo tiêu chuẩn của Mỹ. Công suất hủy tài liệu là 8 tờ/70gsm. Máy hủy tài liệu cũng được tích hợp thiết bị có khả năng xử lý thông minh. Với kích thước nhỏ gọn, bạn có thể dễ dàng vệ sinh máy.
Ưu điểm
- Công suất lớn
- Có khả năng trả ngược giấy khi bị kẹt
- Tiếng ồn thấp
Nhược điểm
- Tiêu thụ lượng điện năng vô cùng lớn dễ tốn kém chi phí
Giá thành: khoảng 2 triệu đồng
Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C
Đây là dòng máy đời mới vì vậy cũng được hỗ trợ rất nhiều tính năng vượt trội. Nhìn vào thiết kế máy, bạn sẽ dễ dàng nhận ra tính chuyên nghiệp và sang trọng của nó. Máy có khả năng hủy cùng một lúc 12 tờ giấy thành sợi nhỏ. Máy cũng tích hợp khả năng hoạt động bền bỉ nhờ bộ xử lý thông minh.
Ưu điểm
- Công suất lớn, hủy được nhiều giấy tờ
- Hủy được cả các vật liệu cứng như CD, thẻ tín dụng hay ghim bấm mà hoàn toàn không phải lo tới tình trạng mắc kẹt, hỏng hóc
Nhược điểm
- Kích thước, khối lượng lớn
- Bề mặt dễ trầy xước
Giá thành: khoảng 3 triệu đồng
Máy hủy tài liệu Texet CC612N
Với phân khúc giá rẻ, đây là cái tên đáng để cân nhắc. Dung tích máy lớn tầm 12 lít, cho khả năng hủy 6 tờ giấy A4 một lần. Sản phẩm được cấu tạo bằng vật liệu nhựa cứng với độ bền rất cao. Kiểu dáng máy tuy nhỏ gọn nhưng rất tinh tế, sang trọng. Với bộ xử lý thông minh, máy hoạt động trơn tru, mượt mà.
Ưu điểm
- Công suất lớn
- Bảng điều khiển thông minh nhiều chức năng
- Thiết kế đẹp và sang trọng
ĐỌC THÊM: Review Top 5 sản phẩm máy điều hòa mini – đánh tan ngày hè nóng nực
Nhược điểm
- Gây ra những tiếng ồn lớn
- Điện năng tiêu thụ mạnh làm tốn kém chi phí
Giá thành: khoảng 1 triệu đồng
Máy hủy tài liệu Dino Plus
Trong các dòng sản phẩm của Dino thì đây là chiếc máy được nhiều sự chú ý nhất. Không phải chỉ bởi thiết kế độc đáo của nó, mà còn ở hiệu năng rất mạnh mẽ. Máy có khả năng hủy tài liệu thành vụn nhỏ với tốc độ 3.5m/phút. Máy có kèm cả bánh xe di chuyển cùng với ngăn kéo tiện dụng. Công suất tiêu hủy là 15 tờ A4- một con số vô cùng ấn tượng. Trang bị thêm cho sản phẩm là dung tích thùng chứa 25 lít.
Ưu điểm
- Thích hợp với hoạt động hủy giấy tờ công nghiệp
- Khả năng hủy vụn tốt
- Hoạt động ít gây ồn
Nhược điểm
- Công suất lớn nên gây tốn điện năng
- Cần phải bảo dưỡng thường xuyên để lưỡi dao hoạt động tốt hơn
Giá thành: khoảng 5 triệu đồng
Máy hủy tài liệu Comet C838
Sản phẩm có công suất hủy 5 tờ trong 1 lần. Cách hủy là hủy vụn. Máy có thiết kế sang trọng, màu sắc phối hợp đẹp mắt và có cả bánh xe. Bên cạnh đó, thùng giấy được kéo ngang rất tiện lợi. Dung tích thùng chứa là 25 lít.
Ưu điểm
- Lưỡi dao cắt bền, có khả năng cắt vụn tốt
- Không tốn quá nhiều điện năng
ĐỌC THÊM: Review Top 5 sản phẩm máy chấm công quét nhanh và chính xác
Nhược điểm
- Công suất trung bình, chỉ thích hợp cho nhu cầu hạn chế
Giá thành: khoảng 2 triệu đồng
Trên đây là những sản phẩm mà bạn có thể tham khảo để lựa chọn và cân nhắc. Hy vọng bài viết đã giúp ích cho bạn. Đón đọc thêm bài viết khác của requaroi.com để trở thành người tiêu dùng thông thái nhé.
Nguồn: tổng hợp từ Internet
